VIAJES AL EXTERIOR

UNIDAD DE FINANZAS

MEMORANDO CIRCULAR

 

Sangolquí, a 8 de noviembre de 2013

No. 2013-1579-UF-ESPE-d-2

 

PARA:        SEÑORES VICERRECTORES

                   DIRECTORES DE DEPARTAMENTO Y UNIDADES

C/C:           COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

ASUNTO:    VIAJES AL EXTERIOR

Se informa al personal administrativo, docente y militar, que para poder viajar deben presentar invitaciones oficiales dirigidas a la Universidad. No se aceptarán cursos que únicamente son bajados de Internet; y, para cursos que sean dictados en otro idioma diferente al español, deberán anexar certificados de suficiencia que les acredite el idioma.

En caso de que sean cursos de interés particular, deberán tener el debido sustento y cumplir con un objetivo específico (debe ajustarse a las líneas de investigación y propiciar la mejora de gestión académica, vinculación, investigación, y administrativa, según el caso) y debe contar con la autorización escrita del Director del Departamento y/o Unidad, así como estar considerado en el POA.

Una vez cumplida la comisión, deberá evidenciar el cumplimiento del objetivo del viaje, mediante la presentación de un proyecto o acción de mejora.

Además se deberá considerar lo siguiente:

  1. VIAJES CON FINANCIAMIENTO DE ORGANISMOS EXTERNOS: no se paga viáticos ni subsistencias.Una vez realizada la comisión se reconocerá los gastos no cubiertos previa presentación de facturas de rubros como: alojamiento, alimentación, movilización, pasaporte, visas, tasas e impuestos  aeroportuarios, previa autorización del Señor Rector.

        2.  VIAJES SIN FINANCIAMIENTO: Mediante Memorando dirigido al Señor Rector se solicitará autorización para el pago de:

Viáticos y subsistencias,

Pasajes aéreos (de ser el caso),

Capacitación o suscripción (de ser el caso).

Este documento deberá tener la siguiente información:

 

1.       Nombre de la persona que viajará,

2.       Período de la comisión, considerando los días de desplazamiento,

3.       Pais y ciudad al que se trasladará,

4.       Concepto del viaje,

5.       Informar que no está financiado por organismos externos.

 

Cumplida la comisión deberán remitir a la Unidad de Finanzas los siguientes documentos:

 

-        Informe de comisión (formato)

-        Facturas de hotel originales

-        Pases de abordar originales

 

-        Informe Técnico

 

 

DIOS PATRIA Y LIBERTAD,

 

ROQUE MOREIRA CEDEÑO

GENERAL DE BRIGADA

RECTOR